Softwares

O Software NetControl V3 para Controle de Acesso da linha Automatiza permite gerenciar registros de informações de entradas e saídas. PRINCIPAIS FUNÇÕES : • Cadastro de Usuário ilimitado em modo on-line; • Cadastro em Empresa; • Cadastro em Departamentos; • Cadastro de Matricula; • 5 Campos personalizáveis; • 2 Campos para registro de informações; • Cadastro de Documento (Imagem de frente e verso); • Cadastro de Foto do usuário (Captura através de WebCam ou do Arquivo); • Cadastro de permissões por Perfil (Permissão de horário e de dispositivos de acesso por grupos); • Cadastro de permissões especiais por usuário; • Cadastro de permissão Temporária de acesso por usuário com data e hora de inicio e fim; • Visualização em tempo real de quais dispositivos o usuário tem acesso; • Organização por Famílias (Anti-pass-back com controle de ocupação por famílias); • Consulta da situação do Anti-pass-back (rastreamento do usuário); • Data de Ativação e Expiração do cadastro de usuário; • Cadastro de Chaves : Biometria, Cartão de Proximidade, Cartão Mifare, Código de barras ou Senha (pro); • Até 10 digitais cadastradas na chave biometria; • Controle de cartões provisórios com data e hora de expiração; • Suporta remanejamento de chave. GERENCIAMENTO DE DISPOSITIVOS : • Cadastro de Dispositivo; • Abertura Remota; • Acionamento de Pânico (para liberar ou bloquear as portas ou catracas); • Abertura Temporizada; • Obtenção de status de comunicação dos dispositivos; • Cadastro de classes de dispositivos "cidade ou grupo". PERFIL DE USUÁRIOS E ZONAS DE TEMPO : • Cadastro de Perfil; • Cada perfil possui diferentes permissões com zonas de tempo para diferenciar os usuários em grupos com determinados horários de acesso; • Permite visualização dos usuários por Perfil; • Cadastro de Zonas de Tempo; • As Zonas de Tempo possuem horários que determinam a permissão de acesso de usuário; • Podem ser cadastrados feriados nas zonas de tempo para permissão de acesso; • Ferramenta de atualização de feriados; • Permite configurar horários de acesso indesejáveis; • Permite cadastro de abertura temporizada (mantém a porta aberta em um intervalo de tempo pré-configurado). CADASTRO DE VISITANTES : • Cadastro de visitante com especificação de permissões de acesso e visitado; • Foto de Identificação do visitante (Captura através de WebCam ou do Arquivo); • Cadastro de documento (frente e verso) e empresa; • Data de Ativação e Expiração do cadastro de visita; • Desativação automática do cartão quando o mesmo é devolvido; • Mantém os dados de visitas anteriores para serem reutilizados; • Campos para digitação de materiais, dados do veículo e demais detalhamentos da visita; • Consulta e detalhamento de visitas, com opção de consulta de cartões disponíveis e visitas em aberto; • Consulta de histórico do cartão. LISTA BRANCA : • Cadastro de lista branca (usuários gravados em hardware para operação off-line); • Mapeamento de eventos off-line; • Interface de status de chaves contidas na memória de cada dispositivos e chaves a enviar; • Sincronismo de dados automático (agendado com tempo de estouro do contador configurável); • Exceção de Lista Branca por Perfil, Usuário ou Chave (usuários não são gravados para operação off-line). ANTI PASS-BACK : • Cadastro de Anti Pass-Back individual ou global; • Permite determinar o sentido de cada dispositivo como entrada em cada ambiente; • Interface de consulta de situação de usuários (dentro, fora ou desconhecido/irrelevante). REGISTRO DE EVENTOS : • Todo tipo de evento é memorizado de forma indelével; • Monitoramento em tempo real de acesso com foto do usuário; • Eventos de usuários de monitoramento de porta com diversas opções de filtro; • Eventos de operador de software com detalhamento de cada ação. GERENCIAMENTO DE SERVIDORES : • Cadastro de Conexões, Servidor e Conexões de Módulos; • Permite a configuração de mais de um servidor de comunicação trabalhando com diferentes sub-redes. GERENCIAMENTO DE EVENTOS : • Consulta de Eventos US (eventos de acesso de usuários); • Eventos OP (eventos de modificação do sistema); • Cadastro Classe do tipo de Evento; • Filtro de Usuários Faltantes; • Alteração de Status do Usuário; • Filtro de eventos parametrizáveis; • Opção para exportação de relatório em arquivo .txt; • Opção para gerar relatório não editável para impressão; • Opção para inserir cores customizáveis para cada tipo de evento. FERRAMENTAS : • Agendador de Tarefas, para acionar utilitarios do sistema; • Agendador de backup; • Envio de e-mails para destinatário configurado disparados por eventos específicos do sistema (ex: evento indesejável); • Atualização de Feriados Automático; • Atualização de Comunicação com Servidores; • Emissão de Crachás de Usuários com layout pré configurado (aceita múltiplos layouts); • Histórico de Cartões; • Monitoramento de Portas; • Importação de Dados do Sistema (importação de informações através de arquivo .xls); • Recálculo de Lista Branca; • Gerenciamento de Cartões Provisórios; • Serviços WinNT netControl (Daemon netControl e Daemon netControl Guard), opera em background sem intervenção do operador; • Ferramenta para cadastro de Operador do Sistema com privilégios customizáveis; • Janela de registro de eventos de guarita (livro de ocorrências); • Interface de relatórios customizáveis (acesso direto ao banco Firebird) com opções de criação de diferentes layout e filtros; • Ferramenta de gerenciamento de dispositivo para limpeza manutenção dos dispositivos. (ex Atualizações e recálculos); • Ferramenta para integração com CFTV (Seventh e Digiforte) para vizualização de imagens vinculadas aos eventos. OUTROS : • Configurações Avançadas de Administrador; • Exibição de Barra de Ferramentas e Barra de Status; • Ajuda (Sobre versão e Licença). Detalhes

Recursos Humanos :

O que é o software para gerenciamento e controle de ponto de funcionários :

O fechamento da folha de pagamento é um dos momentos mais delicados do Departamento Pessoal, e costuma estar envolvido em muitas dúvidas e chances de erro. Quanto mais manuais são feitas as contas e os lançamentos dos eventos, maior a possibilidade de falhas que nem sempre são bem interpretadas pelos colaboradores.

Talvez você já tenha se perguntado mais de uma vez: não existe nenhum software que gerencie a folha de maneira automatizada?

Existe sim. Os softwares de apuração de ponto estão cada vez mais sofisticados e intuitivos, minimizando erros e liberando o RH para cuidar de casos específicos e do gerenciamento de pessoal propriamente dito.

Tudo sobre o software de apuração de ponto :

• Por volta do dia 20 de cada mês, as empresas se mobilizam para fechar a folha e preparar os pagamentos - caso os salários sejam pagos no quinto dia útil de cada mês.
• Os profissionais do RH então importam os dados do relógio de ponto (com horas excedentes e faltas) e lançam em um programa que faz os cálculos proporcionais ao salário-base.
• Manualmente, informam eventos excepcionais do período: licenças médicas, afastamentos e eventuais alterações na jornada de trabalho.
• Em consonância com a legislação, levando-se em conta informações trabalhistas, tributárias e fiscais necessárias ao empregador, a folha é fechada e o holerite é gerado.
• Imagine agora um programa que faz tudo isso, sem a necessidade de intermediação humana, com exceção de eventuais conferências?
• Suponha ainda poder gerenciar esses dados de maneira remota, com armazenamento em nuvem, sem risco de perdas ou falhas?
• É exatamente esse o papel do software de apuração de ponto.

O que é SaaS (Software como Serviço) e como instalar o software de apuração de ponto :

Os mais modernos programas de gerenciamento de ponto levam em conta o conceito de Software as a Service (SaaS), também adotado em alguns aplicativos que usamos em nuvem (WEB).

Este software não necessita de instalação e por isso não ocupa “espaço” na memória dos computadores.

Como o nome sugere, o software funciona como um serviço, que pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo, bastando a digitação de usuário e senha.

Ou seja, diferentemente dos programas de gerenciamento de folha convencionais, sua empresa não estará à mercê da memória dos computadores, cada vez mais requerida com a inclusão de mais e mais planilhas.

Vale lembrar que a recomendação para qualquer departamento de pessoal (RH) é a de manter arquivados os dados dos funcionários por pelo menos 5 anos - prazo de prescrição da maioria das ações trabalhistas.

Qual o melhor software de apuração de ponto ?

O Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) reúne todas as funcionalidades de que sua empresa precisa para eliminar transtornos e otimizar a gestão da folha.

Conheça o RHiD

Baseado no conceito de Software as a Service (SaaS), o programa foi desenvolvido após longa pesquisa junto a departamentos pessoais das maiores empresas do país.

O software não precisa ser instalado nos computadores corporativos: seu acesso é feito de maneira remota, a partir de qualquer dispositivo móvel (Smartphones, Tablets, etc).

Isso significa não apenas poder gerenciar a folha a distância, mas também acompanhar eventos das jornadas de maneira sincrônica com o acontecimento.

Todos os dados são guardados em nuvem (WEB), e as jornadas e a remuneração dos colaboradores são fechadas sem chances de erros.

Eventuais atualizações para incorporação de normas trabalhistas ou modernização do sistema são feitas de maneira automática (atualizações), dispensando instalações ou compra de licenças por parte do usuário.

Quando integrado à linha de relógios de ponto iDClass, que é o líder no mercado nacional, o Software RHiD demonstra ainda mais todas suas potencialidades.

Assine conosco a licença de uso do programa RHiD e revolucione o controle de jornadas e a apuração de ponto de colaboradores de sua empresa !

ATENÇÃO : CONSULTE OS VALORES DAS LICENÇAS.

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