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Recursos Humanos :

O que é o software para gerenciamento e controle de ponto de funcionários :

O fechamento da folha de pagamento é um dos momentos mais delicados do Departamento Pessoal, e costuma estar envolvido em muitas dúvidas e chances de erro. Quanto mais manuais são feitas as contas e os lançamentos dos eventos, maior a possibilidade de falhas que nem sempre são bem interpretadas pelos colaboradores.

Talvez você já tenha se perguntado mais de uma vez: não existe nenhum software que gerencie a folha de maneira automatizada?

Existe sim. Os softwares de apuração de ponto estão cada vez mais sofisticados e intuitivos, minimizando erros e liberando o RH para cuidar de casos específicos e do gerenciamento de pessoal propriamente dito.

Tudo sobre o software de apuração de ponto :

• Por volta do dia 20 de cada mês, as empresas se mobilizam para fechar a folha e preparar os pagamentos - caso os salários sejam pagos no quinto dia útil de cada mês.
• Os profissionais do RH então importam os dados do relógio de ponto (com horas excedentes e faltas) e lançam em um programa que faz os cálculos proporcionais ao salário-base.
• Manualmente, informam eventos excepcionais do período: licenças médicas, afastamentos e eventuais alterações na jornada de trabalho.
• Em consonância com a legislação, levando-se em conta informações trabalhistas, tributárias e fiscais necessárias ao empregador, a folha é fechada e o holerite é gerado.
• Imagine agora um programa que faz tudo isso, sem a necessidade de intermediação humana, com exceção de eventuais conferências?
• Suponha ainda poder gerenciar esses dados de maneira remota, com armazenamento em nuvem, sem risco de perdas ou falhas?
• É exatamente esse o papel do software de apuração de ponto.

O que é SaaS (Software como Serviço) e como instalar o software de apuração de ponto :

Os mais modernos programas de gerenciamento de ponto levam em conta o conceito de Software as a Service (SaaS), também adotado em alguns aplicativos que usamos em nuvem (WEB).

Este software não necessita de instalação e por isso não ocupa “espaço” na memória dos computadores.

Como o nome sugere, o software funciona como um serviço, que pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo, bastando a digitação de usuário e senha.

Ou seja, diferentemente dos programas de gerenciamento de folha convencionais, sua empresa não estará à mercê da memória dos computadores, cada vez mais requerida com a inclusão de mais e mais planilhas.

Vale lembrar que a recomendação para qualquer departamento de pessoal (RH) é a de manter arquivados os dados dos funcionários por pelo menos 5 anos - prazo de prescrição da maioria das ações trabalhistas.

Qual o melhor software de apuração de ponto ?

O Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) reúne todas as funcionalidades de que sua empresa precisa para eliminar transtornos e otimizar a gestão da folha.

Conheça o RHiD

Baseado no conceito de Software as a Service (SaaS), o programa foi desenvolvido após longa pesquisa junto a departamentos pessoais das maiores empresas do país.

O software não precisa ser instalado nos computadores corporativos: seu acesso é feito de maneira remota, a partir de qualquer dispositivo móvel (Smartphones, Tablets, etc).

Isso significa não apenas poder gerenciar a folha a distância, mas também acompanhar eventos das jornadas de maneira sincrônica com o acontecimento.

Todos os dados são guardados em nuvem (WEB), e as jornadas e a remuneração dos colaboradores são fechadas sem chances de erros.

Eventuais atualizações para incorporação de normas trabalhistas ou modernização do sistema são feitas de maneira automática (atualizações), dispensando instalações ou compra de licenças por parte do usuário.

Quando integrado à linha de relógios de ponto iDClass, que é o líder no mercado nacional, o Software RHiD demonstra ainda mais todas suas potencialidades.

Assine conosco a licença de uso do programa RHiD e revolucione o controle de jornadas e a apuração de ponto de colaboradores de sua empresa !

ATENÇÃO : CONSULTE OS VALORES DAS LICENÇAS.

Detalhes

O Prot II trata-se de um equipamento Relógio Protocolador Eletrônico para Documentos. Possui funções que permitem uso adequado e interativo, com menus de configuração mais simples e auto explicativos com acesso protegido por senha de segurança. Pode ser configurável por seu Software, com opções para preenchimento de formulário, envio de data e hora e configuração de horários de operação, etc. Ele permite que as coleta das impressões sejam feitas no equipamento e gerenciadas via software. Pode ser gerenciado, opcionalmente, por comunicação on-line, ou seja, pode-se alterar as configurações de equipamento e dos formulários, em tempo real. CARACTERÍSTICAS : • Comunicação Serial RS-232; • Comunicação Ethernet / TCP/IP com módulo externo e VSP (opcional); • Display alfanumérico de cristal líquido (LCD); • Impressão automática, podendo conter na mesma linha data, hora e numerador sequencial composto com até 12 algarismos; • Opção para visualização do formulário em modo scroll (rolagem); • Opção para editor wizard para preenchimento do formulário, que torna o preenchimento via equipamento mais fácil e rápido; • Tensão de entrada com abrangência de 100 a 240 v AC~ (full range); • Sistema de desligamento automático; • Impressão matricial com velocidade de 180 caracteres por segundo; • Ruído inferior a 70 dBA; • Possui calendário perpétuo, com opção de configuração do horário de verão; • Preservação dos dados, mesmo em caso de desligamento total do equipamento; • Impressão de textos pré-definidos (macros), que facilitam o preenchimento do documento; • Impressão de número de vias do documento configurável, substituindo as antigas vias carbonadas; • Número de linha por formulários: possibilita 2 linhas por formulário totalmente configuráveis, e cada linha suporta até 99 caracteres; • Impressão: automática (não requer qualquer comando externo); • Configuração da linha de impressão: permite imprimir a linha no sentido normal (cabeçalho) ou invertido (rodapé); • Impressão de macros: permite a inserção de textos pré-definidos (macros), cuja função é facilitar o preenchimento do formulário e automatizar a linha; • Estrutura resistente e durável em aço com pintura em epóxi, e abertura frontal em vidro que permite melhor visualização do posicionamento do documento a ser impresso; • O Protocolador Prot 2 acompanha Software para comunicação; • Suporte técnico garantido no Brasil e no exterior, pelo próprio fabricante. Detalhes

Relógio de Ponto funcional, Cartográfico, com designer moderno; produzido com plástico PVC de alta qualidade. CARACTERÍSTICAS : - Programação de sirene independente do dia da semana; - Início e fim de horário de verão previamente programado; - Trabalha com até 3 turnos diferentes; - Impressão do cartão em preto e vermelho; - Puxador automático; - Saída para sirene externa; - Indicado para registro de até 50 funcionários por turno; - Capacidade aproximada de impressão da fita: 300 cartões. - Definir tempo (ano, mês e dia); - Definir hora e minuto do sistema; - Definir formato 12 ou 24; - Definir o dia (fuso horário); - Definir período de pagamento; - Ajuste de impressão; - Detecção de lado do cartão; - Definição de impressão de colunas; - Definição hora impressão de cores; - Definir tempo de duração sirene; - Definir horários de sirene; - Definir a mudança de cor da impressão. ATENÇÃO : Dispensado das exigências da portaria 1510, por ser modelo semi-manual, cartográfico. Detalhes

Relógio de Ponto Biométrico iDClass , homologado pelo Ministério do Trabalho, busca atender de forma completa a Portaria 1.510 e trazer um novo conceito em controle de ponto. A Control iD desenvolveu o Relógio de Ponto, REP iDClass utilizando as mais modernas tecnologias, com componentes dos melhores fabricantes, em sua monntagem, que conta com uma imopressora de tickets super veloz. O REP iDClass é um equipamento super moderno, que conta com um display totalmente touch screen (opera com toque dos dedos) possibilitando uma interação amigável e intuítiva com o usuário. Seu design inovador e sua robustez o tornaram o equipamento mais completo e revolucionário relógio de ponto biométrico digital do mercado. Simples e fácil de operar. O iDClass , Registro Eletrônico de ponto, é um equipamento biométrico para o Registro de Ponto de trabalho de funcionários (Relógio de Ponto Eletrônico Biométrico), desenvolvido em conformidade com as portarias 1510/2009 e 373/2011, do Ministério do Trabalho (MTE), que normatização a apuração e marcação de pontos, por leitura biométrica. O Controle de Ponto Eletrônico emite cupom de marcação de ponto, toda vez que o funcionário entrar ou sair do trabalho e possui porta fiscal USB para coleta das informações, especificações e exigências críticas das portarias 1510/09 e 373/11. CONTROLE DE PONTO : * Homologado Portaria 1.510/2009. Produto homologado pelo Ministério do Trabalho e Emprego * Controle de Ponto Produto certificado pelo Inmetro Certificado NCC 15.03813 * Capacidade para até 15.000 usuários cadastrados (impressão digital ou cartões prox.) FORMAS DE IDENTIFICAÇÃO : * Leitor biométrico (BIO e MULT) * Leitor de impressão digital óptico de 500 DPI * Cartões de Proximidade (BIO, CARD e MULT) * Compatível com tecnologia 125kHz ASK ou Mifare (13,56Mhz) * Cartões de Código de Barras (CARD e MULT) * Leitura de cartões de barras (Código 39, 2 de 5 e 2 de 5 entrelaçado) * Senha (BIO, CARD e MULT) * Identificação de usuários através de senha numérica IMPRESSORA E BOBINA : * Compartimento de Bobina, com capacidade para bobinas de até 360m (Até 10.000 tickets por bobina) * Mecanismo impressor de alta qualidade Seiko (Japão) * Corte Automático do Ticket, com guilhotina de alta velocidade * Velocidade de Impressão de 200 mm/s * Abertura Eletrônica de Porta do compartimento de bobina, com acionamento eletrônico * Detecção de Quantidade de Papel Restante, que permite o monitoramento do nível de papel remotamente COMUNICAÇÃO : * 1 porta USB 2.0 Host (Porta Fiscal) para fiscalização de Arquivo Fonte de Dados (AFD) * 1 porta USB 2.0 Host para importação e exportação de usuários e recebimentos de AFD * 1 porta Ethernet 10/100Mbps nativa (TCP/IP) * Módulo de conexão via FPRS opcional (GPRS) * Módulo de conexão via Wi-Fi, opcional INTERFACE DE USUÁRIO : * Tela LCD Touchscreen * Display LCD TFT colorido de 2.4” 320x240 com tela resistiva sensível ao toque ATENÇÃO : SOFTWARE HOMOLOGADO -> Esse relógio já acompanha software, com instalação, treinamento e suporte gratuitos por 90 dias. Após este período, recomendamos aquisição de licença de uso, para o software de tratamento da marcação ponto funcional. Deve ser adquirido softwares homologados, separadamente.
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